EMPRESA LEGAL

Qué es una empresa LTDA?

Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

¿Cómo se conforma?

1.     Decidir un nombre “preferido” para la empresa y hasta dos opciones secundarias, para presentarlas en el registro mercantil, los nombres deben terminar con “Sociedad Limitada”, “S.L.”, ”Sociedad de Responsabilidad limitada” o “S.R.L.”. No debe hacer mención a organismos oficiales ni utilizar insultos o palabras contrarias a la ley. Éste nombre se llama “Denominación social”.

2.     Decidir el objeto social de la empresa. El objeto social de una empresa son las distintas actividades que va a desempeñar la sociedad, por ejemplo, desarrollo de software, diseño de páginas web, administración de redes informáticas…

3.     Redactar los estatutos de la sociedad, donde se establecerán la denominación social aprobada por el registro mercantil, el objeto social, el domicilio social que es donde se ejerce la actividad principal de la sociedad, el capital social, el sistema de administración… y todo lo que queramos dejar reflejado para el futuro funcionamiento de la empresa.

4.     Solicitar un CIF provisional, en la administración tributaria, con ello podremos ir al banco para crear una cuenta, donde cada socio hará el ingreso de su parte del capital social y el banco expedirá unos certificados de esos ingresos como aportaciones de capital para presentarlos a la hora de firmar las escrituras.

5.     Obtener las escrituras de constitución de la sociedad, para ello debemos ir a una notaría, donde un notario levantará escritura pública de la constitución de la sociedad, debemos aportar, el DNI de los distintos socios, el certificado del registro mercantil sobre nuestra denominación social, el certificado de la aportación de capital de cada uno de los socios y los estatutos de la empresa.

6.     Pagar el impuesto de operaciones societarias, esto es un 1% del capital social, por ejemplo si el capital social son 3006€.

7.     Obtener responsabilidad jurídica, debemos volver al registro mercantil, con las escrituras y el recibo del pago del impuesto, para inscribir definitivamente nuestra sociedad y momento en el que obtiene responsabilidad jurídica.

8.     Alta en obligaciones censales, debemos ir a Hacienda y rellenar el modelo 036, al rellenar este formulario, podremos solicitar el CIF definitivo, nos daremos de alta en el I.A.E (impuesto de actividades económicas) especificando nuestro epígrafe, aquí tenéis un listado, también informaremos del régimen del impuesto sobre el valor añadido (IVA).

9.     Por fin podremos ponernos a trabajar en la actividad principal de nuestra empresa

¿Cómo se registra ante la cámara de comercio?

De manera expresa, la ley señala que deben inscribirse en el registro mercantil las personas que ejerzan el comercio profesionalmente y sus auxiliares, tales como comisionistas, corredores y agentes. Las personas naturales deberán inscribirse dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades y las personas jurídicas, dentro del mes siguiente a su fecha de constitución. 

El Registro Mercantil comprende:

LA MATRÍCULA

La matrícula hace pública la calidad de comerciante, en la medida que visualiza al comerciante frente a potenciales clientes que consulten el registro. Contiene información básica sobre los datos personales o empresariales y sobre la situación económica de las empresas legalmente constituidas. 

INSCRIPCIÓN

Tiene por objeto darle publicidad a los actos que la ley determina y que sólo surte efectos frente a terceras personas, desde el momento de la inscripción. De este modo la ley garantiza que los terceros conozcan aquellos actos realizados por los comerciantes, en los cuales tengan algún interés. 

CERTIFICADOS

La Cámara de Comercio de Cúcuta emite certificados en donde da constancia de la existencia y representación legal de todos los negocios o entidades inscritas en los registros públicos. Igualmente suministra a quien lo solicite, certificados de las personas naturales y jurídicas inscritas en los registros públicos. 

¿Qué es el NIT?

El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza.

¿Qué es el RUT?

Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

¿Permisos de funcionamiento?

Es el acto administrativo que emite la Delegación, por el cual autoriza a una persona física o moral a desarrollar actividades comerciales o de servicios, consideradas por la Ley como giros de Impacto Vecinal o Zonal.
Es la autorización que emite la autoridad competente, para que funcione una empresa o negocio; de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Lo cual debe de reunir los requisitos exigidos por la autoridad. En caso de Licencias de Funcionamiento, se efectuará adicionalmente la Inspección Básica de Seguridad en Defensa Civil, Aptitud y Conservación como parte del procedimiento, cuando corresponda en forma previa o post.