Qué
es una empresa LTDA?
Una sociedad de
responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un
tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está
limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que
se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los
socios.
¿Cómo se conforma?
1. Decidir un nombre “preferido” para la empresa y hasta
dos opciones secundarias, para presentarlas en el registro mercantil, los
nombres deben terminar con “Sociedad Limitada”, “S.L.”, ”Sociedad de
Responsabilidad limitada” o “S.R.L.”. No debe hacer mención a organismos
oficiales ni utilizar insultos o palabras contrarias a la ley. Éste nombre se
llama “Denominación social”.
2. Decidir el objeto social de la empresa. El objeto
social de una empresa son las distintas actividades que va a desempeñar la sociedad,
por ejemplo, desarrollo de software, diseño de páginas web, administración de
redes informáticas…
3. Redactar los estatutos de la sociedad, donde se
establecerán la denominación social aprobada por el registro mercantil, el
objeto social, el domicilio social que es donde se ejerce la actividad
principal de la sociedad, el capital social, el sistema de administración… y
todo lo que queramos dejar reflejado para el futuro funcionamiento de la
empresa.
4. Solicitar un CIF provisional, en la administración
tributaria, con ello podremos ir al banco para crear una cuenta, donde cada
socio hará el ingreso de su parte del capital social y el banco
expedirá unos certificados de esos ingresos como aportaciones de
capital para presentarlos a la hora de firmar las escrituras.
5. Obtener las escrituras de constitución de la sociedad, para
ello debemos ir a una notaría, donde un notario levantará escritura pública de
la constitución de la sociedad, debemos aportar, el DNI de los
distintos socios, el certificado del registro mercantil sobre nuestra
denominación social, el certificado de la aportación de capital de
cada uno de los socios y los estatutos de la empresa.
6. Pagar el impuesto de operaciones societarias, esto es
un 1% del capital social, por ejemplo si el capital social son 3006€.
7. Obtener responsabilidad jurídica, debemos volver
al registro mercantil, con las escrituras y el recibo del pago del
impuesto, para inscribir definitivamente nuestra sociedad y momento en el que
obtiene responsabilidad jurídica.
8. Alta en obligaciones censales, debemos ir a Hacienda y
rellenar el modelo 036, al rellenar este formulario, podremos solicitar el CIF
definitivo, nos daremos de alta en el I.A.E (impuesto de actividades
económicas) especificando nuestro epígrafe, aquí tenéis un listado, también
informaremos del régimen del impuesto sobre el valor añadido (IVA).
9. Por fin podremos ponernos a trabajar en la actividad
principal de nuestra empresa
¿Cómo se registra ante
la cámara de comercio?
De manera expresa, la ley
señala que deben inscribirse en el registro mercantil las personas que ejerzan
el comercio profesionalmente y sus auxiliares, tales como comisionistas,
corredores y agentes. Las personas naturales deberán inscribirse dentro del mes
siguiente a la fecha en que inicien actividades y las personas jurídicas,
dentro del mes siguiente a su fecha de constitución.
El Registro Mercantil comprende:
LA
MATRÍCULA
La matrícula hace pública la
calidad de comerciante, en la medida que visualiza al comerciante frente a
potenciales clientes que consulten el registro. Contiene información básica
sobre los datos personales o empresariales y sobre la situación económica de
las empresas legalmente constituidas.
INSCRIPCIÓN
Tiene por objeto darle
publicidad a los actos que la ley determina y que sólo surte efectos frente a
terceras personas, desde el momento de la inscripción. De este modo la ley
garantiza que los terceros conozcan aquellos actos realizados por los comerciantes,
en los cuales tengan algún interés.
CERTIFICADOS
La Cámara de Comercio de Cúcuta
emite certificados en donde da constancia de la existencia y representación
legal de todos los negocios o entidades inscritas en los registros públicos.
Igualmente suministra a quien lo solicite, certificados de las personas
naturales y jurídicas inscritas en los registros públicos.
¿Qué
es el NIT?
El Número de Identificación
Tributaria - NIT constituye el número de identificación de los inscritos en el
RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los
efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto
2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha
naturaleza.
¿Qué
es el RUT?
Permite contar con información
veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a
inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de
recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de
trámites y reducción de costos.
¿Permisos de funcionamiento?
Es el acto administrativo que
emite la Delegación, por el cual autoriza a una persona física o moral a desarrollar
actividades comerciales o de servicios, consideradas por la Ley como giros de
Impacto Vecinal o Zonal.
Es la autorización que emite la autoridad competente, para que funcione una
empresa o negocio; de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Lo cual
debe de reunir los requisitos exigidos por la autoridad. En caso de Licencias
de Funcionamiento, se efectuará adicionalmente la Inspección Básica de
Seguridad en Defensa Civil, Aptitud y Conservación como parte del
procedimiento, cuando corresponda en forma previa o post.
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